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応募して終わってない?選考結果は詳しく記録しよう

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こんにちは、キャリアブロガーのわたです。

 

皆さんは、選考結果や進捗などをちゃんと記録していますか?

「あれ?あの会社いつ受けたっけ?」、「そういや、なんでNGだったんだっけ?」なんて感じになっていたら、これからはちゃんと選考結果を詳しく記録しておくことをおすすめします。

そんなに難しい話ではなく、誰にでもできることです。そして、これは自分のためでもあります。

特に、今回の話は転職活動があまり上手くいってない人ほど参考にして欲しい内容です。

 

ぼくの管理方法

まずは、ぼくがやってる管理方法を紹介します。

管理する方法はノートやメモ帳、EvernoteExcelでも自分がやり易ければ何でも良いと思います。

ちなみにぼくは前までメモ帳、今はEvernoteです。

 

ぼくが書いていることは、会社名、応募月、選考結果、NG理由(または辞退理由)です。下記、記入例です。

 

記入例

社名:株式会社○○

応募月:2017年1月 

選考結果:最終面接NG

NG理由:他社候補者との比較で〇〇の経験が劣ると感じたため。

 

社名:○○株式会社 

応募月:2017年1月

選考結果:1次面接辞退

辞退理由:勢い任せな社風が合わないと感じたため

 

こんな感じで記録してます。他にもやり方はあるかもしれませんが、最低限の情報で十分かと思います。特に重要なのは、応募月とNG理由です。この2つは記録して欲しいです。

メリットで詳しく記載しますが、こんな感じで記録しておくと後で役に立つ場面があります。

 

選考結果を管理した方がいい理由

管理するのは面倒と思う人もいるかもしれません。でも、選考結果を管理するにはいくつかメリットがあります。そこまで手間を取るわけでもないので、今まで何もしてこなかったのなら、下記内容を参考にやってみて欲しいです。

 

1、振り返りができて、次に活かせる

メリットで一番大きいのがこれです。

スポーツでも試合に負けたり、試験に落ちたり、ビジネスで失敗するのは何かしら原因がありますよね?それは、採用選考でも同じです。

 

管理することで、自分のダメなポイントが分かります。そうすれば、振り返りができて、次に活かすことができます。これは、別の会社を受ける時や再応募する時に有効です。

当然ですが、ダメだったってことは、何かしら理由がありますよね?

 

転職エージェントを利用してないと明確なNG理由は分かりませんが、利用してる場合は、必ず詳しくフィードバックを受けましょう。

利用していないなら、自分なりに何がダメだったのか振り返りましょう。

 

いずれにしても、結果だけ聞いて一喜一憂するんじゃなくて、ダメならそれを改善して次に繋げる姿勢が大切です。

中途の方は、別の企業を受ける時や再チャレンジする時にこれが大いに役立つなので、つべこべ言わずこれはやってください。笑

 

2、再応募できる月が一目で分かる

中途採用では、企業にもよりますが、一度応募すると基本的に1年経たないと受験できません。

行きたい会社があって、再チャレンジしたいと思ってる場合、1年経てば可能です。

その時、応募月が分かっていれば、次はいつ再受験が可能なのかがすぐ分かります。そうすれば、無駄に書類選考で見送られることはありません。

 

たまに過去に受けた企業に再チャレンジする人がいますが、過去にいつ受けたか覚えておらず、書類で見送られるなんてことは本当にあります。

必須経験は満たしているのに、そんなことでNGになるのは非常にもったいない。

 

「履歴なんて残さなくても覚えていられるよ」って人は問題ないですが、数十社以上受けていと記憶も曖昧になってきます。選考結果と合わせて、なるべく応募月も記録しておきましょう。

 

3、転職エージェントの求人紹介時に参考になる

転職エージェントの面談でも受験状況を必ずと言っていいほど聞かれます。その時、今まで受けた企業やNG理由も伝えられると、求人紹介の参考にもなるんです。

受けている企業が分かれば重複して同じ企業を紹介することはないですし、どんなところに興味があるのかがある程度見当がつきます。

 

「〇〇の理由でNGだったんですが...」みたいに言えば、良心的なコンサルタントなら何かしらのフィードバックをくれることもあります。

中には、受けている(受けた)企業を隠したがる人や疑心暗鬼になる人もいますが、それはもったいない。

 

特に理由もないなら話した方がいいですよ。その方が、キャリアコンサルタントとしては企業の紹介がしやすいし、何よりマッチングの精度が高まります。より自分の希望に合った求人を紹介してもらえるはずです。

ぼくが人材会社にいた時も、求職者には必ず他社状況を聞いていました。

 

選考後にちょっとメモするだけでOK

そんなに手間はかかりません。ちょっとメモするだけですし、全て自分のためです。

特に、今まで面接で落ち続けてきた人や転職活動が上手くいってない人ほど管理した方がいいです。

上手くいってない人の特徴は、問題に気付けてないことと自分を客観視できてないことです。

 

また、余裕があれば上記に加えて面接の所感や聞かれた質問などもメモしておくともっと良いですね。ぼくも就活の時からこれをやってました。

特に、質問に関しては今まで聞かれたこともない質問や回答に困った質問だけでもメモしておくと、別の企業で同じことを聞かれた時にあたふたせずに済みます。

これは、中途の方だけでなく、これから就活が始まる学生の方でも参考になるはずです。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?今までただ面接受けてそのままだったという方は、これを機に選考結果を管理してみてください。

特に上手くいってなかった人ほど、ちょっとした一手間で結果が変わってくるはずです。

 

▼面接での逆質問も一工夫しましょう

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